TEXERA S.r.l., with registered office at Via Torino, 27 – 21052 Busto Arsizio (VA), VAT/TIN no. 01592870123 – Tel. 0331 302570 – e-mail info@texera.it, as Data Controller (hereinafter, the "Company" or the "Controller"), provides the following information regarding the processing of personal data carried out within its institutional website accessible online at: www.texera.it (hereinafter, the "Website").
This privacy notice applies solely to the Website and not to other websites that may be accessed via hyperlinks or widgets (e.g., social networks) published on the Website but referring to resources external to the Controller's domain or to processing resulting from voluntary submission of messages.
1. CATEGORIES OF DATA SUBJECTS AND PERSONAL DATA PROCESSED
The Controller processes the personal data of natural persons (identified or identifiable) who visit and browse the Website or who voluntarily interact with the Controller through the Website (hereinafter, the "Users").
The personal data processed include:
- 1. Browsing data: IT systems and software procedures enabling the Website to function acquire, during their normal operation, certain personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This category of data includes: IP addresses or domain names of the computers and devices used by the users, URI/URL addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the server's response status (success, error, etc.), and other parameters relating to the users’ operating systems and IT environment;
- 2. Data provided by Users: the optional, explicit, and voluntary submission of messages through forms on the Website and/or to the contact addresses of the Company or its institutional social media profiles (where available) entails the collection of the User’s contact details necessary to respond, as well as any additional personal data included in the registration form or communications. Specific notices will be published on pages containing forms or designed to provide certain services;
- 3. Cookies and other tracking systems: for further information about the types of cookies used, their management and purposes, please consult the Cookie Policy available on the Website.
2. PURPOSES OF PROCESSING AND LEGAL BASIS:
The Controller processes Personal Data collected on the Website for the purposes and based on the legal grounds set out in the following table:
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Purpose of Processing |
Legal Basis |
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1) |
Compliance with legal obligations connected to civil, fiscal, administrative, EU law provisions, rules, codes, or procedures approved by competent Authorities, as well as to respond to requests from administrative or judicial authorities and, more generally, public bodies, in compliance with formalities |
Compliance with a legal obligation to which the Controller is subject |
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2) |
Enforcement and defense of the Controller’s rights, including out-of-court measures and through third parties, as well as prevention and detection of fraudulent activities or abuse of the Website (for potentially criminal purposes, such as identity theft, IT crimes, etc.) |
Legitimate interest of the Controller |
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3) |
To allow Users to access and navigate the Website efficiently and manage requests received via the Website |
Implementation of pre-contractual measures at the User’s request |
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4) |
Concerning Users’ browsing data under point 1.a), for IT system security purposes and statistical analysis of Website usage (e.g., most visited pages, average time spent per page), as well as monitoring and managing the Website’s operation and improving services |
Legitimate interest of the Controller |
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5) |
To manage the Website’s contact section and respond to Users’ requests submitted via forms or emails to the Controller |
Implementation of pre-contractual measures at the User’s request. |
3. MANDATORY OR OPTIONAL DATA PROVISION AND CONSEQUENCES OF NON-PROVISION
Except as specified for browsing data (and in the cookie management policy), Users are free to provide their personal data (via forms or other channels to the Controller) to request information or receive commercial communications.
Failure to provide data, even partially, may prevent the Controller from fulfilling the User’s requests and communication activities, as well as any related legal obligations.
4. METHODS OF PROCESSING
Personal Data will be processed using both manual and automated IT tools exclusively by authorized and trained personnel.
5. RECIPIENTS / CATEGORIES OF RECIPIENTS
For the purposes indicated in this notice, Users’ Personal Data may be disclosed to:
- authorized personnel of the Controller (employees or collaborators);
- third-party service providers (IT services, hosting providers, web editors, legal and insurance service providers), acting as Data Processors where applicable;
- companies or professionals appointed to enforce rights, interests, and claims arising from the relationship with Users;
- state administrations, judicial or administrative authorities, public or private bodies, including inspections and audits;
- parties entitled to access the data under law, secondary or EU regulations.
The categories of recipients are indicative and subject to change. For the updated list, Users may contact the Controller at the addresses indicated in paragraph 9.
6. DATA RETENTION PERIODS
Personal Data will be retained for the time strictly necessary to the purposes for which they were collected, as follows:
- Browsing data: duration of the session, and no more than seven days, except for system malfunctions, in which case data will be retained until resolution;
- Data provided by Users via forms: for the time necessary to fulfill the request;
- Personal Data processed for legal obligations: for the duration required by law;
- In any case, for purposes under paragraph 2, item 2, data will be retained no longer than the statute of limitations plus six months to ensure the Company’s right of defense in potential future disputes.
After expiration of retention periods, all Personal Data will be deleted or anonymized. Retention may be extended in case of litigation, requests from authorities, or applicable legal obligations.
7. TRANSFER TO THIRD COUNTRIES OR INTERNATIONAL ORGANIZATIONS
For the purposes indicated, your data may be transferred to EU countries.
8. RIGHTS OF USERS
Users may exercise the following rights with respect to the Controller:
- Right of access: obtain confirmation of whether Personal Data is being processed and access their data;
- Right of rectification: correct or integrate inaccurate or incomplete Personal Data;
- Right to erasure: obtain deletion of Personal Data where applicable;
- Right to restriction of processing: limit processing under GDPR Art. 18.1;
- Right to data portability: receive Personal Data in structured, commonly used, machine-readable format, and transmit it to another Controller if processing is based on contract or consent.
Additionally, Users may:
- object to the processing for purposes in paragraph 2;
- lodge a complaint with the supervisory authority under Art. 77 GDPR or seek judicial remedies under Art. 79 GDPR.
9. CONTACTS
To exercise rights, contact the Controller:
- by post: TEXERA S.r.l., Via Torino, 27 – 21052 Busto Arsizio (VA)
- by email: info@texera.it
10. CHANGES
This privacy notice was updated on 16/06/2022.
The Company reserves the right to partially or entirely modify or update this notice (e.g., due to changes in applicable law). Users are encouraged to regularly check the notice for the latest version regarding the collection and use of Personal Data.
TEXERA S.r.l., mit Sitz in Via Torino, 27 – 21052 Busto Arsizio (VA), USt-IdNr./Steuernummer 01592870123 – Tel. 0331 302570 – E-Mail info@texera.it, in der Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (im Folgenden „Gesellschaft“ oder „Verantwortlicher“), stellt im Folgenden die allgemeinen Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit ihrer institutionellen Website, die über die Adresse www.texera.it zugänglich ist (im Folgenden die „Website“), bereit.
In diesem Zusammenhang wird klargestellt, dass die Informationen ausschließlich für die Website gelten und nicht für andere Websites, die möglicherweise über Hyperlinks oder Widgets (z. B. soziale Netzwerke) auf der Website aufgerufen werden, sondern sich auf externe Ressourcen außerhalb der Domain des Verantwortlichen oder auf Verarbeitungen beziehen, die aus der freiwilligen Übermittlung von Nachrichten resultieren.
1. KATEGORIEN DER BETROFFENEN UND VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von natürlichen Personen (identifiziert oder identifizierbar), die die Website besuchen und nutzen oder freiwillig Interaktionen mit dem Verantwortlichen durchführen (im Folgenden „Nutzer“).
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind:
- 1. Navigationsdaten: Die für den Betrieb der Website vorgesehenen IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen im Rahmen ihrer normalen Tätigkeit bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung implizit bei der Nutzung der Internetkommunikationsprotokolle erfolgt. Zu dieser Kategorie gehören: IP-Adressen oder Domainnamen der von den Nutzern verwendeten Computer und Endgeräte, URI/URL-Adressen (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen, Zeitpunkt der Anforderung, Methode der Anforderung an den Server, Größe der als Antwort erhaltenen Datei, numerischer Code, der den Status der Serverantwort angibt (erfolgreich, Fehler etc.) sowie weitere Parameter zum Betriebssystem und zur IT-Umgebung der Nutzer;
- 2. Übermittelte Daten: Das freiwillige, ausdrückliche und freiwillige Senden von Nachrichten durch Ausfüllen und Absenden von Formularen auf der Website und/oder an die Kontaktadressen der Gesellschaft oder an institutionelle Profile/Seiten in sozialen Medien (sofern diese Möglichkeit besteht) führt zur Erfassung der Kontaktdaten des Nutzers, die für eine Antwort erforderlich sind, sowie aller weiteren ggf. im Registrierungsformular oder in den Mitteilungen enthaltenen personenbezogenen Daten. Spezifische Informationen werden auf den Seiten der Website veröffentlicht, die das Formular enthalten oder für die Bereitstellung bestimmter Dienstleistungen vorgesehen sind.
- 3. Cookies und andere Tracking-Systeme: Für weitere Informationen über die verwendeten Cookies, deren Verwaltung und Zweckbestimmung, konsultieren Sie die auf der Website verfügbare Cookie-Richtlinie.
2. ZWECKE DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN:
Der Verantwortliche verarbeitet die im Zusammenhang mit der Website erhobenen personenbezogenen Daten zu den Zwecken und auf der Grundlage der Rechtsgrundlagen, die in der folgenden Tabelle angegeben sind:
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Welche sind die ZWECKE der Verarbeitung? |
Welche sind die RECHTSGRUNDLAGEN der Verarbeitung? |
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1) |
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung im Zusammenhang mit zivil-, steuer- und verwaltungsrechtlichen Bestimmungen, EU-Recht, Normen, Kodizes oder Verfahren, die von zuständigen Behörden und Institutionen genehmigt wurden, sowie zur Beantwortung von Anfragen der zuständigen Verwaltungs- oder Justizbehörden und allgemein von öffentlichen Stellen unter Einhaltung der gesetzlichen Formalitäten. |
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt. |
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2) |
Durchsetzung und Verteidigung eigener Rechte, auch durch außergerichtliche Maßnahmen und über Dritte, sowie Prävention und Aufdeckung von betrügerischen Aktivitäten oder Missbrauch der Website (für potenziell strafbare Zwecke, z. B. Identitätsdiebstahl, Computerkriminalität etc.). |
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen. |
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3) |
Gewährleistung eines optimalen Zugangs und Navigierens der Nutzer auf der Website sowie Verwaltung der über die Website eingegangenen Anfragen. |
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers. |
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4) |
Beschränkt auf die Navigationsdaten der Nutzer siehe Punkt 1 a), zur Systemsicherheit des Verantwortlichen und zur Gewinnung statistischer Informationen über die Nutzung der Website (z. B. am häufigsten besuchte Seiten, durchschnittliche Verweildauer pro Seite), sowie zur Kontrolle und Verwaltung der Website-Funktionalität und Verbesserung der angebotenen Dienste. |
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen. |
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5) |
Verwaltung des Kontaktbereichs der Website und Beantwortung von Anfragen der Nutzer, die über Formulare oder E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt wurden. |
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers. |
3. VERPFLICHTUNG ZUR ANGABE DER ANGEFORDERTEN DATEN UND FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG
Sofern nicht für Navigationsdaten (und in der entsprechenden Cookie-Richtlinie) angegeben, ist der Nutzer frei, seine personenbezogenen Daten (über Formulare – auf den entsprechenden Seiten – oder auf andere Weise an die Kontaktdaten des Verantwortlichen) zur Anfrage von Informationen oder zum Empfang von kommerziellen Mitteilungen bereitzustellen.
Es wird klargestellt, dass die teilweise oder vollständige Nichtbereitstellung die Durchführung der vom Nutzer angeforderten Dienste und Kommunikation sowie die Erfüllung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen verhindern kann.
4. ART DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten werden mithilfe manueller oder automatisierter IT-Tools ausschließlich von befugten und geschulten Personen verarbeitet.
5. EMPFÄNGER/KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Für die in dieser Information genannten Zwecke:
können die personenbezogenen Daten der Nutzer weitergegeben werden an:
- befugte Personen des Verantwortlichen (Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen);
- Drittanbieter, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen (einschließlich IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Web-Editoren, sowie Gesellschaften oder Personen, die rechtliche oder versicherungstechnische Dienstleistungen erbringen) und gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter tätig werden;
- Unternehmen und externe Fachleute, die zur Durchsetzung von Rechten, Interessen oder Ansprüchen des Verantwortlichen im Verhältnis zu den Nutzern beauftragt werden;
- staatliche Verwaltungen, gerichtliche oder administrative Behörden, öffentliche und private Einrichtungen, auch im Rahmen von Inspektionen und Prüfungen;
- Personen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder sekundärer/nationaler bzw. EU-Vorschriften Zugang zu den Daten erhalten dürfen.
Es wird nur die Kategorie der Empfänger angegeben, da diese kontinuierlich aktualisiert wird. Zur Kenntnis der aktuellen Empfängerliste können sich die Nutzer direkt an den Verantwortlichen wenden, unter den im Punkt 9 angegebenen Kontaktdaten.
6. SPEICHERFRISTEN FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck der Erhebung erforderlich ist. Konkret werden gespeichert:
- Navigationsdaten der Nutzer (siehe Punkt 1 a) für die Dauer der Browsersitzung, jedoch nicht länger als sieben Tage, außer im Falle von Systemstörungen, in welchem Fall sie bis zur Behebung der Störung gespeichert werden;
- vom Nutzer übermittelte Daten (siehe Punkt 1 b):
Für über Formulare übermittelte personenbezogene Daten, für die Dauer, die erforderlich ist, um die entsprechende Anfrage zu bearbeiten;
- personenbezogene Daten, deren Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer;
- und in jedem Fall, für die in Punkt 2, Nr. 2 genannten Zwecke, maximal für den Zeitraum der Verjährung relevanter Ansprüche zuzüglich einer Vorsichtsfrist von sechs Monaten, um die Verteidigungsrechte der Gesellschaft bei möglichen zukünftigen Rechtsstreitigkeiten zu gewährleisten.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden alle personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. Es wird klargestellt, dass die genannten Fristen verlängert werden können, falls eine längere Speicherung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten, behördlichen Anfragen oder nach geltendem Recht erforderlich ist.
7. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTLÄNDER ODER INTERNATIONALE ORGANISATIONEN
Im Rahmen der oben genannten Zwecke ist es möglich, dass Ihre Daten an Länder innerhalb der EU übermittelt werden.
8. RECHTE
Die Nutzer können, sofern zutreffend, gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte ausüben:
- Recht auf Auskunft: ermöglicht den Nutzern, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, stattfindet, und gegebenenfalls Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten;
- Recht auf Berichtigung: ermöglicht den Nutzern, die Berichtigung/Ergänzung unrichtiger/unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
- Recht auf Löschung: ermöglicht den Nutzern, unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: ermöglicht den Nutzern, unter den Bedingungen von Art. 18 Abs. 1 DSGVO, die Einschränkung (d. h. die Kennzeichnung der gespeicherten personenbezogenen Daten, um deren zukünftige Verarbeitung zu begrenzen) der Verarbeitung zu verlangen;
- Recht auf Datenübertragbarkeit: ermöglicht den Nutzern – sofern die Verarbeitung automatisiert auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung erfolgt – die personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Außerdem haben die Nutzer das Recht:
- der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die unter Punkt 2 genannten Zwecke zu widersprechen;
- und, falls sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website gegen die DSGVO verstößt, Beschwerde nach Art. 77 DSGVO bei der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedsstaates einzureichen, in dem die betroffene Person ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz hat bzw. wo die behauptete Verletzung stattgefunden hat (im Falle Italiens ist dies die italienische Datenschutzbehörde) oder die entsprechenden gerichtlichen Schritte einzuleiten (Art. 79 DSGVO).
9. KONTAKTE
Zur Ausübung aller Rechte kann die betroffene Person eine entsprechende Anfrage an den Verantwortlichen richten unter:
- Postweg an TEXERA S.r.l., Via Torino, 27 – 21052 Busto Arsizio (VA);
- per E-Mail an info@texera.it
10. ÄNDERUNGEN
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 16.06.2022 aktualisiert.
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